Los 14 principios de Henry Fayol para administrar una empresa.

Para Fayol existían 14 principios indispensables para administrar adecuadamente una empresa.

Para el ingeniero Henri Fayol  (1841-1925), reconocido como uno de los padres de la administración de empresas. El cual desarrollo sus ideas y conocimientos en la época donde Europa y sus industrias manejaban cientos de miles de trabajadores .

Fayol decía que los trabajadores debían ser tratados con respeto, amabilidad y por igual. Todos los trabajadores deben de estar en el lugar correcto dentro de la organización para que su productividad, confort y rendimiento sean lo máximo posibles. Estas ideas resultan muy útiles para optimizar el trabajo de la empresa o organización. Lo mas importante para esto es saber dirigir los equipos de trabajo de manera honesta y justa pero con disciplina y organización. A este conjunto de conocimientos se les conoce como el Fayolismo.

Explicaremos cuales son estos 14 principios de Fayol y como aplicarlos dentro de una empresa:

• División del Trabajo.

El objetivo de este es producir mas y mejo trabajo con el menor esfuerzo.

Todos los trabajadores tienen distintas habilidades ,depende del nivel y experiencia de estas se puede saber en que área puede desarrollar las tareas. Esto se hace para que que cada persona pueda realizar solamente aquello que mejor sabe hacer y asumir un cargo desde generalista hasta lo mas alto que es especialista. Al llegar a ese alto rango se vera sensiblemente la eficiencia y productividad de la mano de obra, aumentando en todos los aspectos la velocidad y la precisión en el desarrollo de las tareas.

https://mentescriticas.wordpress.com/2016/04/09/la-division-del-trabajo-adam-smith/

• Autoridad y responsabilidad.

Este principio propone que los directivos tienen autoridad sobre los subordinados y, por lo tanto, asumen la responsabilidad .Este es el derecho de dictar ordenes. La persona la cual tiene este derecho y poder inevitablemente se vera sujeto aun mayor grado de responsabilidad.

Lo primordial de este puesto es que se tengan las expectativas claras y tomar cargo para cumplirlas periódicamente.

https://seminarioiiuntref.wordpress.com/2016/05/01/la-autoridad-se-delega-la-responsabilidad-se-comparte/

• Disciplina.

Fayol hablaba de la disciplina como la obediencia  y respeto a todo lo que respecta a los valores fundamentales. Tener una buena conducta y relación respetuosa que es la base en la cual esta sustentada la convivencia entre los empleados, mandos y directivos. Pero este principio tiene dos caras: los empleados u obreros obedecerán solo si la gerencia hace su parte proporcionando buena leccion y instrucciones de lo que se debe hacer. La disciplina es una buena forma para que todos sigan los procedimientos indicados y las reglas.

http://www.jorgepazcoach.com/la-disciplina-como-factor-de-exito-para-nuestro-crecimiento/

• Unidad de mando.

Se refiere a la necesidad de que los trabajadores reciba ordenes de un solo mando y rinda cuentas de productividad a esta misma persona. Recibir ordenes de varios ¨Jefes o encargados ¨ puede llevar a confusiones y conflictos. Por eso es importante que exista un solo líder de control máximo en los grupos o organización , este tomara decisiones, asumirá las responsabilidades y resultados de las mismas.

https://www.goconqr.com/diapositiva/4928216/concepto-de-administracion-unidad-i

• Unidad de dirección. 

Hace referencia a la  unidad y el enfoque. Todas las actividades deben estar dirigidas aun mismo objetivo y por lo tanto deben estar muy bien analizadas, recogidas y detalladas en un plan de acción. Esta es la dirección es la encargada y responsable del plan. Y de supervisar las actividades, tareas  estén debidamente definidas y planificadas.

https://www.facebook.com/2779328652081508/posts/unidad-de-mando-cada-empleado-debe-recibir-instrucciones-sobre-una-operaci%C3%B3n-par/2788088841205489/?locale=ar_AR

• Subordinación del interés individual al genera.

Existen variedad de intereses en la mayoría de los casos los empleados y trabajadores tienen interese particulares que en ningún caso deben prevalecer sobre el interés general de la misma empresa.

Este  principio se aplica a todos los niveles de la empresa y sobre todo en las de dirección ya que el enfoque esta dirigido a los objetivos de la empresa no del individuo.

https://prezi.com/i/gbofcsj5sp_d/principios-de-fayol/

• Remuneración.

El pago es el motivador mas importante, pero Fayol decía que no existe un sistema de remuneración perfecto. Esta remuneración debe ser justa y suficiente para que los empleados mantengan un buen nivel de motivación y productividad en su sitio de trabajo. El también decía que existen dos tipos de remuneración la económica y la no económica: La no económica son los cumplidos , promociones dentro de la empresa o beneficios por destacar en sus trabajos.

https://infocapitalhumano.pe/recursos-humanos/articulos/la-eficacia-de-los-incentivos-no-economicos-en-el-personal

• Centralización.

La centralización implica la concentración de la autoridad en la zona jerárquica más elevada, pero en algunos casos esa autoridad debe descentralizarse o delegarse, dada la estructura de la empresa. Este se encarga de la toma de decisiones equilibradas dentro de la empresa sobre todo donde la planeación y organización son mas extensas de lo normal.

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestion/delegacin_centralizacindescentralizacin.html

• Cadena escalonada (jerarquía).

Es importante mantener una buena organización de la jerarquía y una buena cadena de mando.

Dado que es una cadena la mejor herramienta para mantener a todos los eslabones conectados y al tanto de todo es la comunicación. Desde el nivel mas bajo hasta los niveles superiores ,es importante que todos y cada uno de los niveles estén informados de todos  respecto a sus trabajos. No hay necesidad de que esta cadena de mando se tan extensa y tenga demasiados niveles.

https://blog.up.edu.mx/doctorado-en-ciencias-empresariales/14-principios-de-la-administracion

• Orden.

La organización prospera cuando los recursos son adecuados y los ambientes de trabajos son seguros. Y cada trabajador debe ocupar el puesto mas adecuado respecto a sus capacidades. Es importante mantener el orden cuanto a las responsabilidades y en cuanto al material y supervisar que sus áreas de trabajo estén limpias  para la optima elaboración de sus tareas y actividades.

https://es.123rf.com/photo_90859620_compruebe-el-orden-y-el-concepto-de-stock-verificar-bienes-estableci%C3%B3-una-peque%C3%B1a-empresa-el-comienzo-de-s.html

• Equidad.

Es una combinación entre amabilidad y justicia. Todos los superiores deben tratar a sus subordinados de manera justa e imparcial. Tratar bien a los empleados es importante para logra la equidad dentro de toda la empresa, este genera un buen ambiente laboral.

https://www.portafolio.co/negocios/empresas/indice-de-equidad-de-genero-las-empresas-colombianas-que-se-destacan-57848

• Estabilidad.

Hace referencia a la estabilidad de los puestos de trabajo de los colaboradores de las organización, en la cual se crean estrategias de planeación ordenadas de las rotaciones del personal, para evitar los costos de rotación innecesarios, y así evitando la perdida de clientes potenciales y oportunidades de marketing en el camino.

https://www.rrhhdigital.com/userfiles/rotacion-laboral-cambio.jpg 

• Iniciativa.

Es la capacidad profesional que tiene  los empleados dentro de la organización para proponer, desarrollar o idear proyectos propios. Este principio también conlleva a la tolerancia que los superiores deben tener ante los errores que se puedan cometer.

 

https://media.licdn.com/dms/image/C4E0DAQH6n2qhBZvN7Q/learning-public-crop_288_512/0/1568073895923?e=2147483647&v=beta&t=9GaM7Sp8uE13mk_P-H779U2nD-OD85oQXhWnlab4Few

• Espíritu de cuerpo- equipo.

Este principio promueve el trabajo en equipo, la colaboración, la participación y la solidaridad entre los empleados. Fomentando así el desarrollo de una cultura empresarial en donde se promueva la confianza y el entendimiento entre los colaboradores de la organización.

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